photo Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Technicien qualité (H/F) -Réaliser l'aliquotage des échantillons de production dans les délais impartis. -Réaliser les opérations de mise en stabilité et aliquotage des échantillons de stabilité selon le planning -Mettre à disposition les échantillons aux différents laboratoires du CQ. -Gérer le stockage des échantillons d'archives et échantillothèque -Suivre les plannings de réception d'échantillons et autorisations d'importation et assurer la réception logistique pour le CQ -Effectuer les demandes d'analyses et envois d'échantillons vers les sous-traitants analytiques pour le CQ, la production et l'AS&T -Réceptionner les certificats d'analyse des sous-traitants analytiques et enregistrer les résultats -Utiliser les logiciels du laboratoire et de saisie de données SAP et LIMS -Participer à la réalisation des enquêtes laboratoire en cas de déviation ou non-conformité. -Assurer l'interface en interne (laboratoires, experts et production et responsables) et en externe -Assurer les opérations dans le respect des délais et procédures[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une société exerçant une activité d'agence de communication et de marketing. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. En tant qu'assistante Administrative et Comptable, vous aurez pour mission de : - Gérer la trésorerie de l'entreprise en effectuant des rapprochements bancaires, en préparant les paiements fournisseurs et en contrôlant/ suivant les encaissements clients, -Relancer les clients échus, -Contrôler les comptes des clients et fournisseurs pour s'assurer de leur exactitude, -Adresser toute pièce comptable au fil de l'eau pour permettre de les comptabiliser, -Collaborer avec les services financiers, et/ou le cabinet d'expertise comptable pour garantir la précision des données comptables, -Participer à l'élaboration des budgets et à l'analyse des écarts, -Veiller à ce que les obligations légales soient respectées / Effectuer une veille stratégique afin de se tenir informé des évolutions juridiques et s'assurer de la légalité des process comptables, -Gérer les archives comptables pour permettre une traçabilité et une récupération des informations, -Gérer[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tournan-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pour l'accueil - Accueillir les personnes et identifier leur demande - Réceptionner les appels téléphoniques des demandeurs d'emploi, des clients et des partenaires de la structure et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages - Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur ou le service demandé - Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein des locaux - Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à disposition des visiteurs Pour les tâches administratives - Réceptionner, affranchir et envoyer le courrier - Saisir, mettre en forme et diffuser des documents divers - Réaliser des tâches administratives simples, relatives au fonctionnement de l'antenne et à la mise à disposition - Alimenter des bases de données et renseigner des tableaux de bord - Classer et archiver des documents

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

Gestion des email et des communications : Répondre aux emails, envoyer des confirmations ou rappels, organiser des réunions ou des appels Gestion des documents : rédiger, classer, archiver et organiser les documents, importants ( factures, contrats, rapports, ect.) Planification et gestion des rendez vous : organiser des réunions, gérer les agendas et coordonnées les disponibilités de l'équipe Traitement des factures et paiements : vérifier, approuver ou transmettre les factures, et suivre les dépenses liées aux budgets Suivi des commandes et des livraisons : Assurer la gestion des commandes clients, coordonner avec les fournisseurs et suivre l'état des livraisons. Profil retraité ou sénior Accepte mi-temps (3h par jour) Contrat en intérim puis possibilité en CDD

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence CRIT SAINT-OUEN recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la grande distribution de produits orientaux en France, un assistant ADV/Facturation H/F sur la ville de LA COURNEUVE. Finalité de poste : Etablir les factures et avoirs des clients. Vos principales missions seront les suivantes : - Faire le retour des tournées chauffeurs : contrôle, analyse et traitement des informations, - Effectuer la constitution des pièces comptables en fonction des accords clients, - Créer de litiges, - Suivre et résoudre des litiges, - Emettre des avoirs, - Analyser des notes de débit GMS - Liées aux différences tarifaires, - Répondre aux clients, - Gérer des demandes clients liées aux documents comptables (grand livre, duplicata, etc.), - Gérer l'EDI (intégration des commandes / Problème de Démat), - Enregistrer des Accords Commerciaux, - Enregistrer et vérifier des Tarifs, - Enregistrer et vérifier des Promotions, - Classer / Archiver des pièces comptables, - Sortir des pièces comptables en cas de besoin (CAC - Qualité - Autres services). Profil recherché : - Bonne organisation et sens du détail, - Rigueur dans le traitement des informations, - Dynamisme et réactivité[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cayenne, 97, Guyane, -1

POSTE : Assistant Administratif et Commercial H/F DESCRIPTION : Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de votre manager, vous aurez pour principale missions la Vérification des dossiers des différentes régions pour la mise en paiement aux fournisseurs ainsi que pour les commissionnements des commerciaux tout en assurant les tâches suivantes : - Vérifier les fiches exploitants au moment de la validation du dossier - Réceptionner des dossiers pour contrôle et mise en paiement - Vérifier minutieusement tous les éléments qui constituent le dossier - Relancer l'assistante commerciale ainsi qu'aux commerciaux en cas de pièces manquantes ou non conformes - Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour le paiement des fournisseurs conjointement à l'envoi du tableau Excel - Réceptionner le tableau « DOSSIERS PAYES » de la comptabilité, transmission des informations par régions concernées et mise à jour de la date de paiement sur les dossiers papiers ainsi que dans le tableau - Suivre et mettre à jour le tableau des dossiers incomplets. - Archiver les dossiers complets - Mettre en paiement les dossiers complets pour le règlement des commissions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

A SAINT-DENIS (974) et rattaché au sein du Pôle gestion du Mandat sous la responsabilité d'un superviseur, le candidat sera principalement amené à assurer : - Des fonctions de secrétariat afférent aux mandats, dont notamment : o Gestion des ouvertures informatiques et physiques des mandats, o Rédaction et envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, salariés, créanciers, fournisseurs, établissements bancaires, assureurs, cabinets comptables, cabinets d'avocats, etc.), o Gestion des relations avec les Tribunaux et Juges, participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois, o Gestion des coffres électroniques, o Gestion des appels téléphoniques et prise de RDV, o Classement et archivage de dossiers, o Gestion et saisie des déclarations de créances, Compétences du poste : Maîtrise obligatoire du Pack Office Archiver des dossiers et documents de référence Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Indexer des dossiers et documents de référence Outils bureautiques Planifier des rendez-vous Réaliser la gestion administrative du courrier Saisir des documents juridiques Saisir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Basée(e) dans notre agence de Nice : Assistant(e) d'accueil, commerciale et SA Niveaux hiérarchique Directeur Responsable commercial Assistante d'accueil ACTIVITES DU POSTE - MISSIONS PRINCIPALE Secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorité - Enregistrer, trier et dispatcher le courrier - Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment - Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateur - Prend les rdv commerciaux selon agenda - S'occupe de la gestion des demandes et autorisations de stationnement et le transmet a qui de droit (service planning) (direction-lascer@orange.fr) ou en absence a commercial-bretons@orange.fr Gestion commerciale déménagements - Transmission hebdomadaire des information au clients par mail ou téléphone sur la date de déménagement prévue selon planning pour la semaine qui suit - Rédige des devises en demande téléphonique selon cas (volume minime entre 1 et 10m3 ou si impossible d'organiser une visite technique) - Se renseigner auprès du client avant visite si il fait partie d'une quelconque relation avec le groupe[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Riscle, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Descriptif du poste : Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche actuellement un Assistant de Gestion (H/F) pour renforcer sa structure. Il sera le véritable bras droit de la direction et aura l'opportunité d'intégrer un environnement de travail stimulant. Vos Missions seront :***Mettre en place et suivre les procédures de gestions et d'indicateurs * Etablir, gérer et assurer le suivi des dossiers d'investissement, de financement et subventions, et d'assurances * Etablir les prévisions budgétaires et achats, et assurer le suivi mensuel associé (tableaux de bord, rapports et analyses financières précis et réels) auprès de la direction et signaler les écarts et/ou anomalies * Conduire les relations en lien avec la direction auprès des différents interlocuteurs (banques, administrations, fournisseurs) * Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. * Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs. Eléments contractuels/ Avantages :***Contrat : CDI, temps plein, du lundi au vendredi * Rémunération[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez un cabinet composé de 3 avocats et 1 assistante. Nos services s'adressent aussi bien aux entreprises de toute taille et de tout secteur d'activité, qu'aux particuliers et aux compagnies d'assurance. Structure à taille humaine, nous favorisons l'échange et la communication avec les clients. Nous sommes des avocats partenaires dans le but d'apporter des solutions à nos clients. Le cabinet s'appuie sur des valeurs importantes depuis sa création : disponibilité, réactivité, écoute, expertise et expérience. Dans ce cadre, nous recrutons en CDI - temps partiel ou 35h - un(e) secrétaire ou un(e) assistant(e) juridique, dans l'idéal à compter du 17 mars prochain. Les missions : - Gérer le standard téléphonique - Gérer et classifier les mails - Gérer l'agenda et RV du cabinet - Classer et archiver les dossiers « physiques » et numériques - Assurer la frappe dans les dossiers et la rédaction de documents, courriers Votre profil : Véritable personne de confiance, vous avec une appétence et une curiosité pour le domaine juridique. Savoir gérer les urgences et les délais est un critère indispensable. De même, un sens aigu de l'organisation est impératif pour mener à bien[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Assistant(e) de copropriété (H/F) Le Contexte : SEDEI a été fondée en 1975 afin d'apporter à ses clients l'ensemble des services immobiliers. Notamment la gestion d'immeubles avec le syndic de copropriétés, la gestion de leur patrimoine avec la gérance locative, la vente de leur biens anciens ainsi que la recherche de biens neufs et anciens grâce à la transaction immobilière. Des professionnels reconnus sont à votre écoute pour vous assurer quotidiennement le meilleur service au plus près de vos besoins et de vos attentes. Avec des agences situées en Picardie, l'attachement de SEDEI à son territoire et à des valeurs éthiques a permis de gagner la confiance de ses clients. Aujourd'hui SEDEI a rejoint le réseau des SACICAP et PROCIVIS, un opérateur national majeur dans l'administration de biens avec un engagement sociétal fort. SEDEI inscrit son action dans la dynamique collective forte de ce réseau. Nous pouvons ainsi garantir à nos clients une recherche de solution adaptée à chacune de leur demande. Grâce à la synergie entre nos services, nous pouvons optimiser et simplifier les différentes étapes d'un achat immobilier. De l'achat, à la mise en location en passant par[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Envie de rejoindre une entreprise en plein développement ? Missions : Poste polyvalent avec des travaux administratifs, de l'accueil téléphonique, de la saisie, des relations avec nos partenaires (organismes de formation). Tâches : - Assurer un accueil téléphonique - Réaliser la gestion administrative - Constituer des dossiers administratifs - Archiver des dossiers et documents de référence - Etudier une demande client - Mise à jour et traitement des données des stagiaires dans le logiciel de gestion interne - Participer au processus de facturation (émargements et déclaration des heures de formation) - Réaliser un reporting administratif et commercial Compétences : Savoirs : BTS dans le domaine administratif Savoir-faire : Expérience d'au moins un an sur un poste similaire Techniques de communication, de rédaction et maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office) notamment Excel Savoirs-être : Capacité d'adaptation, réactivité, force de proposition et rigueur Lieu de travail : Ile de France (Présentiel) Programmation : Du lundi au vendredi Avantages proposés : Titres restaurants, épargne salariale, Action logement, mutuelle avantageuse Rémunération : 1994€[...]

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Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN de Rochefort recherche pour l'un de ses clients un Agent Logistique H/F sur le secteur de Rochefort . Vous serez affecté au Service Réception pour le traitement des litiges. Vos missions consisteront à : -Effectuer les entrée et les sorties de litiges -Saisir informatiquement les litiges et les archiver -Procéder au rangement des différentes pièces -Réceptionner les bons de livraison -Expédier les colis -Intervenir dans le respect de la qualité, des coûts et des délais prévus. Conditions du poste : Travail de journée : 8h - 16h. A pourvoir dès que possible. Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play . Profil recherché : Vous êtes à l'aise avec l'informatique, Vous avez idéalement une première expérience réussie sur ce poste, Vous savez respecter les délais impartis, Vous êtes une personne sérieuse, dynamique et autonome, Votre rémunération et vos avantages : Prime 13ème mois + prime salissure + prime de douche + repos compensateur selon horaires. Choisir PROMAN pour vos missions, c'est bénéficier de nombreux avantages : - Demande d'acompte à la semaine selon vos besoins -[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 60 agences d'interim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'interim ou d'emploi en CDD ou CDI. Nous recherchons pour le compte de notre client, un nouveau collaborateur. En vue de nouvelles installations informatiques vous archivez l'ensemble des dossiers informatiques. Vos missions sont : - Mise en place des fichiers sur le nouveau serveur, - Maitrise du Pack office - Saisie de commandes - Plusieurs serveurs simultanément, - Saisie des données 35H/SEM du lundi au vendredi

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Négoce - Commerce gros

Beauvoisin, 30, Gard, Occitanie

Au sein de notre domaine agricole, vous aurez pour missions: - Effectuer les bons de livraison suivant les commandes - Faire la facturation - Relancer les clients pour les règlements - Mettre à jour les règlements clients - Statistiques de ventes - Gérer les refus et retours éventuels - Annoncer les départs journaliers aux transporteurs - Vérifier les factures de transports - Gestion des caisses consignées - Classement et archives - Liste des tâches pouvant évoluer ***Poste à pourvoir à partir de MAI à SEPTEMBRE du lundi au samedi matin*** ***Horaires et salaire à négocier en fonction du profil***

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

À propos du GROUPE LMP Si vous êtes curieux, rendez-vous sur notre site internet https://groupe-lmp.fr Vos futures missions Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Gestion d'archives Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail Salaire : Smic CDI - Temps plein (35H) Du lundi au vendredi Montpellier Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Vous répondez au standard comme si c'était un jeu d'enfant. Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp. Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu'en faire Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris. Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs. Vous êtes à l'aise avec le pack[...]

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Agent / Agente de port de plaisance

Emploi Transport

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans un cadre exceptionnel, nous vous invitions à rejoindre les équipes de Bretagne Plaisance durant la saison estivale. Vos missions en tant qu'agent d'accueil portuaire seront les suivantes : - Accueillir les visiteurs en escale, une clientèle internationale. - Renseigner les usagers sur leurs différentes demandes et attentes. - Orienter et conseiller les visiteurs sur les aspects touristiques de notre territoire. - Vendre nos produits , nos services et des droits de quai. - Facturation et encaissement des escales, droits de quai et suivi de caisse. - Répondre aux appels VHF et téléphoniques. - Diffuser les informations et participer à la communication du port: affichage, gestion des présentoirs et des vitrines d'information. Gestion administrative : - Traiter les dossiers liés à la gestion administrative du port : contrats annuels, mensuels, gestion de la liste d'attente, etc... - Renseigner les tableaux de suivi et le logiciel de gestion des bassins. - Participer à l'organisation logistique des évènements nautiques. - Suivre les conventions avec les associations ou organismes publics. - Optimiser l'occupation du plan d'eau. - Réaliser des travaux bureautiques (Word,[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Sécurité - gardiennage

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre de la croissance de notre Centre d'Excellence à Rennes, nous recherchons 2 Chargés de recouvrement H/F en CDI temps plein 39h du lundi au vendredi. Nous allons avoir besoin de votre expertise afin de nous accompagner sur ce projet phare. Le Centre est situé à 10 minutes de la gare, au Bois Lilas. L'immeuble dispose d'un rooftop et d'un jardin. Amplitudes horaires obligatoires de 9 à 20h. Rémunération : à partir de 23K€ annuel brut + primes attractives pouvant aller jusqu'à 1000euros brut ! Sous la responsabilité de la Responsable Recouvrement, vos missions consisteront à : Gérer la facturation et le suivi : Etablir la facture conformément aux process internes : saisie, codification, rattachement des documents annexes. Vérifier la facturation et assurer sa transmission auprès du client. Relancer le client en cas de retard de paiement par téléphone, mail, courrier (Au minimum 40 contacts/jour). Suivre et saisir l'encaissement. Effectuer un suivi des relations clients : Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations liées à la facturation. Proposer et suivre un échéancier de facturation. Trouver et proposer des solutions pour le recouvrement. Trouver[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

INTITULE DU POSTE : Adjoint Administratif. Décompteur à l'atelier de production droits individuels et financiers. Sur le site de la base aérienne 705 de Tours, au sein du Centre Expert des ressources humaines de l''Armée de l'Air et de l'Espace (CERHAAE), l'atelier est l'unité d'organisation élémentaire contribuant au paiement correct de la solde des militaires de l'armée de l'air et de l'espace. L'atelier gère un portefeuille d'environ 7000 aviateurs. Il est composé de 6 agents. Sous la direction d'un chef d'atelier, l'opérateur RH SOLDE est chargé d'apprécier les droits à solde des militaires conformément à la réglementation en vigueur. A l'issue de l'étude des droits individuels, il est responsable de la bonne saisie des données RH dans le système d'information conformément aux modes opératoires. - Analyser les dossiers pour la détermination des droits à solde - Saisir les données RH impactant les droits à solde dans l'outil informatique Analyser les dossiers pour la détermination des droits à solde Analyser les dossiers pour la détermination des droits à solde - Préparer les flux de données vers le calculateur Source Solde - Contrôler les valorisations des saisies[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Coublevie, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service, la commune de Coublevie recrute pour son service des affaires générales et de la relation citoyenne, un(e) agent(e) administratif chargé des missions principales suivantes : - Accueil physique et téléphonique, état civil, élections, agence postale communale, enregistrement des autorisations d'urbanisme, communication La commune de Coublevie est une commune du Pays Voironnais de 7km² et avec une population de 5700 habitants.Elle est située sur un amphithéâtre adossé au Grand Ratz. Deux tiers de la commune sont inclus dans le Parc Naturel Régional de Chartreuse. Elle est située à 25km de Grenoble.La commune de Coublevie connait depuis plusieurs années une croissance démographique importante (+20% sur 2007-2017). Commune attractive pour les jeunes familles grâce sa proximité des transports en commun (TransIsère et TER notamment) et son cadre de vie de qualité, pôle d'appui de Voiron, la commune va continuer à grandir. Les enjeux pour l'équipe municipale sont aujourd'hui - de limiter les constructions hors programmation sociale, afin d'assurer une croissance à un rythme maitrisé. - de rattraper le retard important sur les infrastructures[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise NEA est spécialisée dans la prestation de services dans le domaine du bâtiment et du second œuvre, de la communication et de l'impression, de la propreté, des services bureautiques ou encore de la sous-traitance industrielle. Nous sommes une entreprise adaptée qui porte un projet entrepreneurial ambitieux de resocialisation des personnes en situation de handicap. Les candidatures ayant une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé seront donc privilégiées. Le groupe NEA c'est : - 600 collaborateurs - 75 % de personnes en situation de handicap - 20 % de salariés formés en un an - Une égalité professionnelle Femme / homme Dans le cadre du développement du groupe NEA, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) sur Grenoble. Dans le cadre de vos missions : 1. Vous saisissez les documents commerciaux -> Saisir les commandes clients, -> Envoyer les accusés de réception, -> Editer, classer les bons de livraison, -> Archiver les documents, 2. Vous éditez les documents de production -> Editer les ordres de fabrication, les besoins en matière première, -> Réaliser et contrôler la conformité des dossiers, -> Préparer les tableaux de bord de suivi de[...]

photo Responsable de la gestion et des services généraux

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Missions principales : >Moyens Généraux -contrôler, superviser et coordonner le travail des chargés d'accueil (encadrement de 2 agents d'accueil et un régisseur)- -assurer la gestion des contrôles d'accès -assurer la négociation, définir et coordonner les besoins de la communauté en matière de prestation ménage -contrôler, superviser et coordonner le travail des chargés de propreté ((encadrement d'1 agent) et des prestataires -assurer la gestion des fournitures (administratives, papier, enveloppes) >Véhicules -assurer l'acquisition des véhicules légers et remorques -assurer le suivi de l'entretien des véhicules -veiller à la bonne application du règlement de l'utilisation des véhicules communautaires et des bâtiments administratifs (exemple : Tour) >Mobiliers -assurer l'acquisition du mobilier -assurer les besoins de manutentions >Assurances -assurer la négociation et la définition des besoins de la communauté en matière d'assurances. -coordonner les besoins et apprécier les risques -assurer le suivi du contrat d'assurance -gérer le suivi des sinistres : déclarations jusqu'à la réparation du dommage en lien avec les directeurs >Archives -mettre en place des procédures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Reims, 51, Marne, Grand Est

Nous recrutons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative Temps partiel 50% La Mission Locale pour la Jeunesse de Reims accompagne les jeunes âgés de 16 à 25 ans vers la formation et l'emploi. Plus qu'une simple mission d'insertion socio-professionnelle, notre association est complètement engagée dans l'écosystème de la politique de la ville du Grand Reims. Cet engagement est formalisé par une convention annuelle avec la Ville de Reims. L'association agit de manière transversale sur l'insertion sociale et l'autonomie des jeunes du territoire. Aussi, elle favorise l'accès à l'emploi des jeunes et donc leur insertion socioprofessionnelle. PRINCIPALES FONCTIONS Il(elle) est placé(e) sous la hiérarchie de la Responsable d'Equipe Accueil/Inscription. Participation à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes ainsi qu'au travail d'accueil, d'information, d'orientation et d'accompagnement du public jeunes (16-25 ans) Interface entre l'équipe Accueil Inscription et le Pôle Accompagnement des jeunes COMPETENCES NECESSAIRES : - Constituer et mettre à jour les dossiers concernant les jeunes, en recherchant[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Pré-en-Pail-Saint-Samson, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Poste en CDI - TEMPS PLEIN - du lundi au vendredi Description du poste : - Effectuer les tâches administratives de la société - Gérer les devis fournisseurs - Vérifier les prix - contrôler les factures - Mettre à jour les documents administratifs sur la plateforme type Actradis.fr ou attestations - Suivre la trésorerie - établir les règlements - suivre les encaissements et gérer les relance et le recouvrement . - gérer la déclaration de TVA - L'administration du personnel - Préparer les informations relatives aux fiche de paie - Informations comptable pour le service comptable externe -Communiquer avec les intervenants externes ( conducteurs de travaux- clients fournisseurs - comptables) -Archiver, classement papier et numérique , numériser . Exigences : Avoir une expérience dans le secteur du bâtiment, en secrétariat ou administration - Fort sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Compétences en communication verbale et écrite - autonome - confidentialité totale sur les chiffres de la société et bancaire - Maitrise de l'outils bureautique- logiciel EBP - devis - factures et logiciels Microsoft Office - Niveau de formation requis[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Neuilly-sous-Clermont, 60, Oise, Hauts-de-France

LABORATOIRES EUROMEDIS, leader sur le marché des dispositifs médicaux à usage-unique et numéro 1 français du gant d'examen médical. L'entreprise intervient principalement auprès des services de santé publics, privés et des professionnels de santé en proposant une palette de 3 000 références produits. Un développement constant de nouvelles gammes dans l'environnement du bloc opératoires (casaques, trousses chirurgicales, sets de soins, gants de chirurgie), qui représente 50% de ses ventes en lien avec la gamme hospitalière. Innovation et savoir-faire sont les maîtres mots des LABORATOIRES EUROMEDIS, qui place la qualité de ses produits au centre de ses préoccupations. (P O S T E) Un(e) Assistant(e) marchés (AO) H/F Pour notre unité située à Neuilly sous Clermont (60) CDD - 6 mois Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous travaillerez au sein d'une équipe conviviable composée de plusieurs assistant(e)s ADV ainsi qu'en collaboration avec l'assistante Directeur des Ventes. Vous aurez pour missions la gestion des appels d'offres : Rédiger et envoyer les appels d'offres dématérialisés, côtés par la Direction, et/ou sous format papier si nécessaire, dans les délais impartis[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Transport

Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Au sein de notre agence de Carvin spécialisée dans le transport européen de fret industriel par la route, vos missions principales seront : - Gérer les palettes EU - Gérer les factures des sous traitants - Contrôler et valider les factures - Fournir les POD (preuves de livraison) / CMR - Classer et archiver Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de réactivité. Votre sens du travail en équipe et votre qualité d'écoute font de vous un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e). Vous savez également vous montrer force de proposition et savez gérer les priorités. En interne, vous savez travailler en collaboration avec l'ensemble des services, agences et filiales du groupe. Des avantages sociaux intéressants : 13ème mois, participation, chèques déjeuner, CSE, mutuelle, prévoyance

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Touquet-Paris-Plage, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant Comptable & Administratif pour 12H / semaine afin d'assurer la gestion comptable et administrative de deux PME dans le secteur de l'hôtellerie. Vous serez responsable du suivi financier et administratif, en lien direct avec la direction et l'expert-comptable. Gestion comptable * Gérer la facturation des clients : encaissements, suivi et relance des impayés. * Établir et saisir les déclarations de TVA. * Transmettre les pièces comptables nécessaires à l'expert-comptable. * Effectuer le pointage des comptes bancaires et les rapprochements bancaires. * Suivre la trésorerie sur les différents comptes bancaires. * Aider à la révision comptable et à la préparation du bilan annuel. Gestion administrative * Préparer les bulletins de salaire en lien avec le cabinet comptable. * Assurer la réception, le filtrage et la réorientation des courriers, courriels et appels téléphoniques. * Trier, classer et archiver les documents administratifs et comptables. * Formation : Bac+2 à Bac+5 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises (BTS CG, DCG, Licence en gestion, etc.). * Expérience : Minimum 2 à 5 ans en comptabilité et administration,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier des marchés (tableaux de bord, état d'avancement.) - S'assurer du respect du règlement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Entrelacs, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un.e Assistant.e ADV à temps partiel (2 jours /semaine). Description des activités significatives Gestion des commandes clients B to B : - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations .) - Créer les nouveaux clients sous SAGE et les informer des modalités contractuelles - Saisir la commande client sous SAGE - Transmettre le devis au client - Créer le bon de travail - Etablir la facture proforma Gestion des commandes fournisseurs - Suivre les stocks (physique et SAGE) - Saisir les commandes produits matières et accessoires sur SAGE - Transmettre la commande par mail au fournisseur - Organiser l'enlèvement de la marchandise - Vérifier les factures fournisseurs par rapport aux bons de livraison Relation transporteurs - Organiser les enlèvements chez le client ou fournisseur - Gérer les litiges (colis perdus, retards .) par téléphone ou mail - Etablir le bon de transport - Vérifier les factures - Ponctuellement peut être amener à être en contact avec les transitaires Gestion administrative - Commander des fournitures administratives diverses - Mettre à[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trait, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour l'entité Flexi France, filiale du groupe TechnipFMC basée à Le Trait (76) à proximité de Rouen un(e) Coordinateur Logistique (H/F) Missions principales : Coordonner les activités d'achat, de suivi et de logistique pour la fourniture et l'envoi d'équipements en support aux projets et aux opérations OneFlexilay. Tâches du poste : - Participer aux réunions avec les Business Units et les services internes. - Collecter et valider les informations sur les départs et retours d'équipements. - Animer des réunions de coordination et planification des équipements. - Gérer les listes de matériel dans l'outil interne pour divers modes de transport (aériens, maritimes, routiers) - Clarifier les demandes techniques, émettre demandes de prix et suivre les achats. - Coordonner le colisage des équipements en fonction des demandes et contraintes. - Suivre et optimiser les coûts liés aux équipements et assurer la facturation. - Archiver la documentation associée à la gestion des équipements. Détail sur le poste : Horaire : Journée Taux horaire 14,65€/H + primes (13ème mois, prime d'équipe, prime panier...) Mission intérimaire d'un an dans un premier temps. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pour une mission d'intérim dans le cadre d'un départ: L'Assistant administratif a pour mission principale d'assister les équipes de direction et d'animation d'équipes du site dans l'accueil, la gestion administrative et l'interface avec les clients, les fournisseurs, les prestataires externes et les services centraux de l'entreprise en respectant les procédures internes. Dans ce cadre, l'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de : o Assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs et les orienter si besoin vers d'autres interlocuteurs internes o Réaliser, rédiger et mettre en forme les documents et dossiers administratifs en fonction des consignes et délais transmis, les diffuser aux personnes concernées et les archiver selon les procédures internes o Prendre connaissance, traiter et transmettre les demandes d'achat émanant des personnes habilitées o Suivre les commandes et relancer les fournisseurs / prestataires externes si besoin o Valider ou faire valider, à réception des produits, les bons de livraison en s'assurant de la conformité, avec les commandes, des produits et des documents annexes (certificats de conformité, fiches de données de sécurité (FDS)[...]

photo Animateur / Animatrice QSE BTP

Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Achards, 85, Vendée, Pays de la Loire

Votre agence Aboutir Emploi La Roche recrute pour l'un de son client PRB aux Achards, un Technicien Contrôle qualité. Sous la responsabilité du responsable secteur, vous serez en charges de : -Effectuer les prélèvements des matières 1ères et produits finis et les contrôler en laboratoire selon les plans de contrôle définis -Contrôles appliqués sur des produits poudre et pâte type mortiers industriels (couleur / densité / granulométrie / consistance / temps de prise...) -Appliquer les procédures et méthodes de contrôle liées au poste -Analyser les résultats en les comparants aux spécifications techniques des produits -Gérer le produit non conforme (identification / signalement / isolement / déclenchement du processus non-conformité) -Effectuer des analyses complémentaires sur les produits à la demande du responsable qualité produit -Enregistrer les résultats de contrôle dans le logiciel de contrôle qualité -Participer à la rédaction des documents qualités liés à sa fonction (méthode de contrôle, documents d'enregistrement...) -Archiver les registres de contrôle -Métrologie : contrôler et étalonner les instruments de mesure des laboratoires -S'assurer de la propreté et[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'UNIVERSITÉ DE POITIERS RECRUTE un (e) Adjoint-e en gestion administrative des opérations financières et comptables pour Services centraux. Contexte et missions Vous serez rattaché à la Direction des affaires financières et aurez pour principales missions: Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans les domaines financier et comptable de la structure Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes Activités principales Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs Dans notre domaine d'activité, informer les interlocuteurs gérés par le CSP dépenses Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité gestion financière Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité Gestionnaire dépenses (traitement de l'ensemble de la chaîne de la dépense (de la demande (Bon de commande) à la certification de Services[...]

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Secrétaire

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaore, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une quarantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association Mlézi Maoré recrute pour sa plateforme TND-CRA /EDAP (Plateforme dédiée à l'autisme et aux troubles du neuro-développement), un.e secrétaire (H/F) en CDD de 2 mois à temps plein. Les missions de la plateforme s'exercent à l'égard des enfants et adultes avec TND, de leurs familles, des professionnels et de tout public concerné par les troubles neuro-développementaux. Ces missions se mettent en œuvre dans le cadre de partenariats étroits avec les acteurs de l'autisme et des troubles neuro-développementaux de Mayotte. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision du chef de service, vous aurez pour principales missions : Constituer, gérer et diffuser le dossier de la personne suivie, archiver les éléments[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Veaugues, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Placé sous l'autorité du Directeur de l'Etablissement et par délégation du Directeur Adjoint, vous effectuez effectue le traitement administratif des dossiers et fait suivre les informations d'un ou plusieurs services en fonction de l'organisation de l'établissement. Votre missions : - Accueil téléphonique ou physique, des salariés et des usagers dans le respect de l'obligation de secret et de discrétion. - Prise de note, rédaction, frappe, ventilation de comptes rendus de réunions - Gestion de la correspondance et rédaction de courriers. - Mise en forme des documents administratifs. - Gestion des flux d'informations et diffusion dans le strict respect de la confidentialité. - Tenue des dossiers des personnels et des usagers - Elaboration des navettes de salaires. - Elaboration des contrats de travail et tous documents liés aux embauches et fin de contrats. - Gestion congés, absences et suivis horaires des usagers et personnel - Gestion dossier prévoyance - Gestion des dossiers « apprentis ». - Suivi des dossiers « stagiaires ». - Liens avec la MDPH et les services tutélaires - Gestion des relations et visites « médecine du travail ». - Statistiques et indicateur - Tenue[...]

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Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein d'un cabinet médical d'anatomie et cytologies pathologiques, vos principales missions seront : * Réaliser les opérations de : petite macroscopie, enrobage, microtomie, coloration, montage, mise sur plateau, archivage, désarchivage * Déballer les prélèvements, * Identifier les prélèvements, * Archiver les blocs de paraffine, des lames * Effectuer de la manutention (port de charges) Selon vos compétences évaluées ultérieurement, il pourrait vous être proposé d'occuper certains postes en technique (enrobage et petite macroscopie). Fort.e d'une expérience dans le domaine de la santé, vous êtes flexible, rigoureux(se) et sachant travailler en équipe ? Postulez ! Alors, vous avez envie d'apporter votre pierre à l'édifice dans le diagnostic du cancer ? Vous êtes passionné par le travail à la paillasse. Notre métier a fort enjeux pour les patients, votre rigueur sera une qualité essentielle pour occuper le poste. Ce poste est fait pour[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Manpower VERNEUIL SUR AVRE recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Missions principales : 1) Administration des ventes Vérifier la conformité des commandes (référence article, conditionnement, prix) et des délais de livraisons demandés. Enregistrer les commandes dans les systèmes informatiques Confirmer les commandes auprès des clients Réaliser les bons de préparation et suivre le bon déroulement du processus jusqu'à l'enlèvement des marchandises Etablir les documents nécessaires au processus de vente Préparer la documentation liée à l'export : factures, packing lists, certificats d'origine, etc. Assurer la gestion des stocks Contribuer au déploiement d'un nouvel ERP de dernière génération Archiver les documents de vente Maintenir à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs 2) Logistique Organiser, réserver et négocier les transports au départ de nos entrepôts (transports nationaux et internationaux, routiers, maritimes, colis) selon l'incoterm défini. Mettre à jour la base des tarifs Suivre les livraisons clients Suivre les retours Communiquer et être force de proposition sur les problèmes[...]

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Magasinier / Magasinière cariste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bouillargues, 30, Gard, Occitanie

Votre rôle : Vous réaliserez les opérations logistiques de réception et d'expédition. Vos missions : Missions principales : -Réaliser l'accueil des transporteurs (caces 3) -Réceptionner les commandes -Emettre le bon de réception à partir du bon de livraison -Archiver les documents -Réaliser les emballages des produits -Organiser les enlèvements de marchandises par les transporteurs -Assurer le bon suivi des documents d'expédition Missions secondaires : -Organiser la gestion des déchets industriels -Assurer le rangement et nettoyage de sa zone de travail

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle. Le collège droit, science politique, économie et gestion (DSPEG) impulse une politique de formation innovante, ambitieuse en interaction permanente avec l'environnement socio-économique. Le collège droit, science politique, économie et gestion assure la coordination de l'offre de formation initiale et continue dans les domaines du droit, de la science politique, de l'économie, de la gestion, de l'administration économique et sociale ainsi que du management. Il regroupe 2 facultés, 2 instituts, 2 départements, 2 antennes délocalisées, un service des sports et des services internes. Ces différentes structures sont réparties sur 5 sites : Pessac, Bordeaux Bastide, Bordeaux Pey-Berland, Agen et Périgueux. Les étudiants[...]

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Dispatcheur(euse) répartiteur(trice) transport routier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Nous recherchons pour notre client acteur dans l'aéronautique, des préparateurs de commandes (F/H). Votre mission est essentielle pour que les marchandises soient envoyées dans les meilleurs délais. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes ! Ce job se situe à Issoudun Le rythme de travail pour cette mission sera en journée puis en 2/8 (6h/14h - 14h /20h) Avantages de la mission - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET - 35 h / semaine - Treizième mois - Panier repas : de 5,40€ à 11,21€ / jour (selon vos horaires et secteur) - Prime d'équipe : 12% du salaire brut (selon vos horaires et secteur) - Acquisition de RTT - Pauses rémunérées Directement rattaché au responsable d'entrepôt, vous assurez les tâches suivantes : - Etre le Support coordinateur AOG après-vente pour la direction support et services client : - Supporter l'activité emballage AOG/FAL Accélérer les flux SPARES pour livraison des commandes (sortie des pièces de stock et mise en libération) - Garantir l'arrivée des pièces à l'AOG Desk et de la documentation attachée provenant du magasin central -[...]

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Mécanicien / Mécanicienne poids lourds

Emploi Transport

Brives-Charensac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Régie des transports de la Communauté d'agglomération du Puy-en-Velay (RTCA) recherche un/une Mécanicien/Mécanicienne POIDS LOURDS. La RTCA comprend un effectif de 85 personnes en moyenne régies par la Convention Collective Nationale des Transports Urbains de Voyageurs. LES MISSIONS: - Surveiller les intervalles de maintenance et garantir le respect des périodicités d'entretien. - Diagnostiquer les dysfonctionnements ou les pannes et y remédier (hydraulique, pneumatique, mécanique et électricité). - Définir le mode de réparation approprié (interne ou externe) - Assurer la conduite de véhicules et leur convoyage vers les différents sites de réparation - Effectuer des dépannages ponctuels de véhicules sur la voie publique - Assurer le suivi des contrôles techniques, des carnets d'entretiens papier ou informatisés. - Préparer et amener les véhicules au contrôle technique - Effectuer occasionnellement des petits travaux de carrosserie. - Renseigner la fiche et les supports de suivi d'intervention - Assurer l'entretien du matériel utilisé et des locaux mis à disposition - Appliquer et veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité au travail - Assurer le tri[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Baerenthal, 57, Moselle, Grand Est

Sous le contrôle de la Direction du Centre de Jeunesse de Baerenthal : - vous assistez l´équipe dans diverses tâches administratives. - vous effectuez les relances auprès des Clients. - vous gérez la facturation et assurez le suivi des paiements. - vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels téléphoniques. - vous suivez les réservations et assurez la coordination avec les différents services. - vous assistez les responsables de service dans la préparation de leur planning. - vous archivez les documents administratifs. Veuillez transmettre avant le 10 février 2025 votre lettre de motivation et votre curriculum vitae soit par courriel, soit par voie postale à : Centre de Jeunesse de Baerenthal 2, Place Robert Schuman 57 230 Baerenthal @ : f.duchmann@baerenthal.org

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Comptable-gestionnaire de stock

Emploi Hôpitaux - Médecine

Berck, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

La Fondation Hopale recrute un Gestionnaire DMI (H/F), poste à pourvoir en CDI, temps plein. La Fondation Hopale est un opérateur de santé de référence regroupant 15 établissements (sanitaires et médico-sociaux) tous situés dans les Hauts-de-France. Riche de son approche humaniste et de son hyperspécialisation dans la prise en charge des pathologies ostéo-articulaires, neurologiques, du handicap et des affections chroniques, la Fondation Hopale dispose d'une expertise centenaire. Elle propose un panel de solutions complètes et intégrées allant du diagnostic au traitement médico-chirurgical, en passant par la rééducation-réadaptation et l'insertion sociale, professionnelle, familiale et scolaire. Vous exercerez vos missions au sein de l'institut Calot de Berck-sur-mer. Acteur majeur dans la prise en charge des maladies osseuses et neurologiques, l'Institut Calot de Berck-sur-mer se hisse depuis plus de 15 ans dans les meilleures places nationales sur la prise en charge des pathologies orthopédiques et des affections neurologiques. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Rattaché au Responsable d'Unité, vous travaillez en collaboration avec le bloc opératoire, la stérilisation, la pharmacie,[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil complet sur le site de l'UCA : 2024121B3 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le/La Responsable de scolarité 1er cycle d'accès aux Etudes de Santé exerce ses fonctions au sein du Service de la Formation des UFRs de Médecine et de Pharmacie. Il/elle assure l'encadrement des 4 agents en réalisant des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement, la scolarité. Le/La Responsable de scolarité 1er cycle d'accès aux Etudes de Santé est placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle des Scolarités Santé au sein des UFRs de Médecine et de Pharmacie. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Encadrement d'équipe - Organiser, planifier et contrôler l'activité de son service, - Assurer l'accompagnement des agents du service dans la réalisation de leurs missions, - Animer une équipe. - Participer et représenter sa hiérarchie aux réunions, commissions et divers comités en lien avec la formation. - Gestion des campagnes de candidature Parcoursup et Etudes en France - Planifier les dates de délibération, constitution des jurys, convocation des membres du jury, participation aux délibérations, - Gérer[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

- Offre : CDI de 35H sur site - Horaires : 7h30-11H45 13h30-17H - Secteur : Commerce / Distribution d'équipements moto - Langue : Français / Anglais (option) Activités principales : 1. Accueil et relations extérieures - Gérer le standard téléphonique : répondre aux appels des clients, les renseigner, les rediriger ou prendre des messages. - Accueil physique des clients : Accueillir les visiteurs dans l'entreprise, les orienter et répondre à leurs demandes. 2. Rédaction et traitement de documents administratifs : - Rédaction de documents : rédiger des lettres, des mails, des comptes rendus, des rapports ou tout autre type de correspondance. - Préparer des présentations, des dossiers ou des supports de réunion. - Assurer la mise à jour et le classement des documents administratifs. 3. Organisation et gestion de l'agenda - Planification des rendez-vous : organiser et gérer l'agenda de la direction ou des responsables. - Suivi des réunions et événements : organiser les réunions, gérer la logistique (réservation d'hôtels, vols, restaurants, salons et envoi des invitations) 4. Gestion des dossiers et de l'archivage - Classement et archivage : organiser et classer les documents[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DU POSTE : Dalkia, filiale du groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation. Dalkia Centre-Est recrute un.e Chargé.e de Facturation afin d'intégrer la Direction Administrative et Financière située à Villeurbanne. Rattaché.e à la Responsable Facturation, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille de facturation clients. Dans le cadre de cette mission, vous êtes en relation permanente avec la direction commerciale, l'exploitation, le contrôle de gestion et le service recouvrement. Au quotidien, vos missions seront les suivantes : Analyser et codifier les factures suivant les clauses contractuelles ; Mettre à jour et vérifier l'échéancier de facturation ; Valider les produits à recevoir et établir les avoirs lors des clôtures mensuelles ; Participer à l'élaboration du budget annuel ; Assurer l'information et le conseil auprès des clients internes (commerce, exploitation, comptabilité) et des clients externes (bureaux d'études...) ; Participer à la vie du service[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une fondation dédiée à la protection animale située à Versailles (78), dans le cadre d'un CDI : Assistant polyvalent H/F Au sein du pôle support technique, vous êtes en charge de la gestion des achats, du suivi des fournisseurs et des prestataires pour une vingtaine d'établissements. Vos principales missions sont : - Gérer les commandes centralisées, les documents administratifs et les tenues, ainsi que leur acheminement aux services adéquats, - Gérer les déplacements et les réservations, - Rechercher des prestataires et contrôler les commandes - Assurer le rapprochement entre les bons de livraison et les factures des commandes passées, - Suivre les consommations (gaz, électricité, eaux.) et traiter les factures inhérentes, - Rédiger les documents (courriers, comptes rendus de réunion...) - Gérer les archives - Gérer les badges et les accès, Profil : Diplômé(e) d'un Bac+2, vous détenez 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, vous avez un bon sens de l'organisation et des priorités. Vous savez faire preuve de réactivité dans toute situation. Vous maîtrisez les outils informatiques[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Tarn et Garonne habitat est le premier bailleur social du département. Nous avons une compétence géographique sur le Tarn et Garonne et les départements limitrophes. Nous gérons sur l'ensemble du département plus de 4600 logements répartis sur plus de 73 communes. Notre structure à taille humaine (moins de 100 salariés) nous permet de développer une véritable relation de proximité avec nos locataires et nos partenaires. Dans une dynamique d'amélioration permanente, nous avons obtenu les labels HSS (Habitat Sénior Service) et la certification QUALIBAIL. Dans le cadre d'un remplacement de salarié, nous recherchons un agent (H/F) chargé de l'accueil physique et téléphonique des clients et de tout type de public et également en charge de diverses tâches administratives confiées par la Direction Relation Client. Les missions, en binôme avec la 2e agente : -Accueillir physique et téléphonique du public -Renseigner et orienter les clients vers les différents collaborateurs dans les services concernés -Orienter et Informer les demandeurs sur les démarches relatives au dépôt de dossier de demande de logement -Orienter, informer et accompagner nos locataires sur leurs différentes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambazac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du traitement thermique des métaux et basé à Ambazac (87240), un Assistant administratif (H/F) à temps partiel. Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du traitement thermique des métaux, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion du standard téléphonique, (en traitant environ 2/3 appels par heure) - Effectuer le classement et la numérisation des documents - Gérer les boîtes d'archives - Éventuellement effectuer des rapprochements entre les bons de livraison et les factures, si habilitations possibles sur le logiciel Profil recherché : - Sens de l'organisation - Réactivité - Maîtrise des outils de bureautique Horaires temps partiel les lundi, mardi et jeudi de 09h à 12h et de 13h à16h Prise de poste dès que possible jusqu'au vendredi 14/02, possible renouvellement.

Ressources supplémentaires